Bureautique

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Les objectifs

  • Excel : se mettre à niveau sur les principes de bases; acquérir les commandes de bases afin d’être autonome
  • Word et PowerPoint : exploiter pleinement les fonctionnalités et en faire un véritables outils de gestion dans votre travail

Durée

  • 2 Jours

Public ciblé

  • Toute personne qui est amenée à utiliser de façon courante l’ordinateur dans un cadre professionnel

Prérequis

  • Aucun prérequis pour cette formation

Programme Word

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1- Présentation du logiciel

  • L’interface de Word 2010
  • Le nouveau menu ” Fichier “
  • Le ruban
  • Prise en main des onglets
  • Groupes de commandes
  • Personnaliser l’Accès rapide
  • Les lanceurs de boîte de dialogue
  • La règle
  • Les modes d’affichage
  • Le curseur zoom
  • La mini-barre de mise en forme

2- Créer et sauvegarder un document simple

  • Saisie, correction
  • Les différents modes de sélection
  • Se déplacer dans un document
  • Enregistrer
  • Transformer un document en PDF

3- Mettre en forme le texte

  • La copie / le déplacement
  • Les options de collage
  • L’aperçu avant collage
  • Options de correction automatique
  • Les caractères
  • Les paragraphes
  • Listes à puces et Numérotation
  • Scinder le texte en plusieurs colonnes
  • Encadrer une sélection
  • Appliquer une trame de fond
  • Reproduire la mise en forme

4- Mise en Page

  • Modifier l’orientation des pages
  • Modifier les marges d’un document
  • Créer un en-tête et/ou pied de page
  • Créer un filigrane
  • Numéroter les pages d’un document
  • Les sections

5- Les tabulations

  • Taquets de tabulation via la règle
  • Boîte de dialogue Taquets
  • Ajouter des points de suite

6- Les tableaux

  • Insérer un tableau
  • Mise en forme automatique
  • Taille des cellules
  • Fusion des cellules
  • Fractionner des cellules
  • Répéter les étiquettes de colonnes
  • Formules

7- Les zones de texte

  • Créer une zone de texte
  • Créer un lien entre 2 zones de texte

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8- Les images

  • Insérer une image
  • Aligner une image sur le texte
  • Rogner une image

9- Les objets

  • Insérer une forme
  • Manipulation d’une forme
  • Contours et remplissage
  • Superposition
  • Grouper des objets

10- Les Styles

  • Jeux de styles
  • Création d’un style
  • Modifier un style
  • Importer des styles
  • Gérer les styles
  • Créer un modèle de document
  • Modifier un modèle de document

11- Les Thèmes

  • Appliquer un thème
  • Personnaliser un thème

12- Table des Matières

  • Hiérarchisation des titres
  • Insérer la table des matières
  • Mise à jour la table des matières

13- Notes de bas de page

  • Insérer une note
  • Note de fin

14- Index

  • Définir une entrée d’index
  • Insérer l’Index

15- Les Signets

  • Insérer un signet
  • Afficher les signets
  • Atteindre un signe
  • Lien hypertexte

16- Citations et Bibliographie

  • Insérer une citation
  • Insérer la bibliographie

17- Objets graphiques

  • Insérer une capture d’écran
  • Créer un objet WordArt
  • Insérer un graphique SmartArt

18- Les Formulaires

  • Créer un formulaire
  • Insertion de champs de formulaire
  • Protection du formulaire
  • Utiliser un formulaire

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Programme Excel

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1- Prise en main d’Excel

  • Présentation de l’interface
  • Rubans, onglet et menu Fichier
  • Terminologie
  • Classeur, feuille, cellule, barre de formule
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Personnalisation de la barre d’état
  • Compatibilité avec les versions antérieures
  • Enregistrement en PDF

2- Selection, saisie et poignee de recopie 

  • Sélection de cellules, lignes, colonnes
  • Saisie, modification, copie de données
  • Gestion des feuilles de calcul
  • Création de séries

3- Formules de calcul 

  • Création de formules de calcul simples
  • Opérateurs de base
  • Calculs de pourcentages
  • Les différents types de données Excel
  • Utilisation de la somme automatique
  • Calculs statistiques simples
  • Recopie incrémentée des formules
  • Les références relatives et absolues

4- Mise en forme 

  • Mise en forme du texte: police, taille
  • Mise en forme des cellules
  • Alignement, bordures, fond
  • Mise en forme des données
  • Données monétaires, pourcentages, dates
  • L’aperçu instantané
  • Ajustement en hauteur et largeur
  • Fusion de cellules
  • Utilisation des thèmes et des styles
  • Mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes, barres de données, couleur

5- Mise en page

  • Aperçu avant impression
  • Affichage ‘mise en page’
  • Gestion des marges, de l’orientation, …
  • Création des en-têtes et pieds de page
  • Gestion de la zone d’impression
  • Gestion des sauts de page
  • Répétition des titres

6- Graphiques

  • Création du graphique à partir des données
  • Les différents types de graphiques
  • Histogramme, secteur et nuage
  • Mise en forme du graphique
  • Personnalisation du graphique
  • Création d’un graphique à deux axes
  • Insertion de mini-graphes Sparklines

7- Liaisons

  • Calculs entre feuilles différentes
  • Calculs entre classeurs différents
  • Gestion des liaisons

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8- Bases de données

  • Structure d’une base de données
  • Tri simple
  • Tri complexe à plusieurs niveaux
  • Filtre automatique d’extraction de données
  • Personnalisation de l’affichage
  • Figer les volets

9- Rappels

  • Formules simples
  • Références relatives et absolues

10- Faciliter la création de formules

  • Utilisation des cellules nommées
  • Utilisation des plages nommées

11- La bibliothèque des fonctions Excel

  • Syntaxe et présentation des fonctions
  • Assistant et saisie semi-automatique
  • Imbrication de fonctions

12- Fonctions logiques

  • La fonction SI
  • Les opérateurs logiques ET et OU

13- Fonctions de recherche

  • Fonction de recherche RECHERCHEV
  • INDEX/EQUIV

14- Autres fonctions

  • Calculs sur les dates
  • Calculs sur le texte (concaténation)
  • Fonctions statistiques et financières

15- Protection

  • Protection des cellules contre la saisie
  • Protection d’un classeur contre la lecture

16- Validation des données

  • Liste déroulante dans une cellule

17- Tableau croise dynamique

  • Génération de tableaux croisés dynamiques
  • Manipulation des champs
  • Modification des calculs et de la présentation
  • Affichage des données en pourcentage
  • Utilisation des tris et des filtres (segment)
  • Calculs de sous-totaux et plan
  • Regroupements de données (dates)
  • Mise en forme automatique
  • Actualisation
  • Création de graphiques croisés dynamiques

19- Les Formulaires

  • Les différents contrôles de formulaire -les listes déroulantes,
    -les cases à cocher,
    -les cases d’options,
    -les barres de défilement

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Programme Powerpoint

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1- Eléments de base

  • Utilisation des assistants
  • Utilisation des outils d’automatisation
  • Générer le sommaire de la présentation
  • Modifier le texte
  • L’assistant style de diapositive
  • Les modèles de diapositives prédéfinis
  • Les différents modes de travail

2- Les mises en page automatiques

  • Insérer des cadres textes
  • Graphiques
  • Images
  • Organigrammes
  • Tableaux

3- Les masques

  • Masque de diapos
  • Masque de documents
  • Masque de Commentaires

4- Impression d’un diaporama

  • Transparent
  • Diapositive
  • Documents
  • Mode commentaire
  • Mode Plan

[columnhelper col-md-6]

5- Génération du diaporama

  • Créer des transitions et compilations
  • Gérer des animations
  • Intervenir durant le diaporama
  • Visionner le diaporama hors Powerpoint
  • Enregistrement aux différents formats

 6- Amélioration d’une présentation

  • Création, choix, utilisation d’un modèle
  • Choix de l’arrière-plan de la présentation
  • Saisie du scénario en mode Plan
  • Choix des couleurs suivant l’utilisation
  • Création d’une diapositive de résumé
  • Sélection et déplacement

7- Amélioration des masques

  • Mise en forme du masque
  • Insertion de logos, date et n° de page

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Programme Outlook

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1- Découverte de l’environnement

  • Volet de navigation
  • Volet de lecture
  • Liste des dossiers

2- Envoi d’un message

  • Créer et envoyer un message
  • Insérer une signature
  • Format des messages
  • Insérer un fichier
  • Insérer une image
  • Insérer un lien hypertexte
  • Importance et nature d’un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Options d’envoi

3- Réception d’un message

  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu

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4- Gestion des messages

  • Trier les messages
  • Imprimer  un message
  • Filtrer les messages
  • Rechercher un message
  • Attribuer une couleur
  • Assistant de Gestion des messages
  • Créer un dossier de recherche

5- Contacts

  • Créer un contact
  • Imprimer les contacts
  • Lier un élément à un contact
  • Mailer les informations d’un contact
  • Gérer une liste de distribution

6- Tâches

  • Créer une tâche

7- Calendrier

  • Présentation
  • Gestion

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