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29/09/2022 – Par THIAM Ibrahima
Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est une solution logicielle intégrée qui permet de lier tous les processus organisationnels et financiers d’une entreprise. Le principe de base d’un logiciel ERP est que plus les liens internes sont automatisés, mieux l’organisation performera dans son ensemble. Ce gain de performances se ressentira en interne et dans les interactions avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, employés, etc.).
Toutefois, l’intégration de différents départements, fonctions et processus opérationnels peut s’avérer très difficile. Afin d’obtenir des avantages commerciaux concrets en termes d’accessibilité, d’efficacité, de productivité et de sécurité globale, des évaluations architecturales menées en amont. La sélection d’un ERP pour les implémentations à grande échelle peut donner lieu à des décisions difficiles. Un ERP sur site étant coûteux à mettre en place et à entretenir, le choix le plus logique consiste à trancher entre l’ERP SaaS et l’ERP Cloud.
Les détenteurs de la version software as a service (SaaS) d’un ERP n’ont pas à gérer d’infrastructure physique, et ils n’ont pas non plus à mettre à jour ou à entretenir l’ERP. Le fournisseur de la solution prend sur lui la responsabilité de décider de tout cela. Il simplifie l’utilisation de l’ERP par les entreprises en les libérant de la gestion des technologies et infrastructures de support.
La mise à jour des technologies et la maintenance des systèmes ERP sont des tâches difficiles. Le grand nombre de modules, de dépendances interconnectées et de données complique encore la tâche. L’ERP SaaS est la solution. Il sépare les services et le fonctionnement de l’organisation. Les fonctionnalités RH ou autres, par exemple, peuvent être mises à niveau sans affecter le module de fabrication. Les mises à niveau vers un ERP SaaS sont simplifiées par la configuration basée sur les services. Les clients peuvent utiliser une technologie de pointe sans modifier explicitement leur environnement.
L’ERP SaaS et l’ERP cloud sont tous deux mis en œuvre via le cloud. Néanmoins, une entreprise gère normalement un ERP cloud sur une base privée. En d’autres termes, l’espace cloud sur lequel est installé l’ERP est utilisé exclusivement par votre entreprise. Contrairement au SaaS ERP donc, le serveur distant n’est pas partagé.
Une fois le système en place, l’entreprise pourra accéder à ses données de manière distante grâce à internet. Grâce à l’ERP hébergé sur le cloud, votre entreprise a le contrôle des mises à niveau, des temps d’arrêt et des personnalisations. L’évolutivité est une autre caractéristique de l’ERP en mode cloud, qui aide les entreprises à répondre à leurs besoins en matière d’infrastructure physique.
L’ERP Cloud et l’ERP SaaS sont utilisés de manière confuse dans les blogs, les articles d’actualité consacrés à l’informatique et même dans les communications des professionnels. Cela rend leur différenciation difficile, faisant croire au lecteur, qui n’est souvent pas au courant, qu’il s’agit de la même chose.
Une des causes de confusions entre l’ERP Cloud et l’ERP SaaS est le fait que ces solutions partagent certaines caractéristiques à savoir:
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