Un GED bien conçu et correctement implémenté peut aider ses utilisateurs à s’attaquer efficacement à certaines des opérations quotidiennes les plus redondantes, les plus banales et les plus sujettes aux erreurs.
Grâce aux fonctions robustes d’un système de Gestion Electronique des Documents, vos employés travaillent plus rapidement et plus efficacement, surtout lorsque ce système leur donne la possibilité de :
Un logiciel de Gestion Electronique des Documents fonctionne suivant quatres étapes que sont :
Alors que des infrastructures vieillissantes et des informations incomplètes sur les documents peuvent entraîner une montée en flèche des coûts de maintenance, la GED permet de réduire ces coûts tout en prolongeant le cycle de vie des actifs.
En offrant des versions simultanées des documents, une solution de gestion électronique de documents rend les informations et la documentation facilement accessibles pendant la réalisation de tout projet ou même en cas d'urgence.
En se connectant à d'autres sources de données pertinentes, les logiciels comme CAD software, CRM, CMMS ou EAM peuvent maintenir l'intégrité de vos données et contribuer à créer une source fiable unique pour vos informations critiques.
